So erstellen Sie einen E-Mail-Betreff beim Nachrichtenversand mit SAP
Autor: Rudolf Ehrler | Veröffentlicht: 12.06.2020
Customizing des Mailbetreffs
Wenn Sie eine Nachricht wie z. B. eine Auftragsbestätigung per Email versenden möchten, besteht die Möglichkeit die Betreffzeile der Email zu gestalten. Dazu gehen Sie in das Customizing der Nachrichtenfindung, wählen dort die entsprechende Nachricht aus und verzweigen in den Dialog Mailtitel und -texte.
ERP SPRO => Vertrieb => Grundfunktionen => Nachrichtensteuerung => Nachrichtenfindung => Nachrichtenfindung über Konditionstechnik => Nachrichtenfindung für Fakturen pflegen => Nachrichtenarten pflegen
Nachrichtenarten pflegen: Mailtitel und -texte
Definieren Sie hier ihre Betreffzeile. Variablen stehen zwischen zwei & – Zeichen. Die Ersetzung der Platzhalter erfolgt durch das unter den Einstellungen zur Nachrichtenart hinterlegte Programm und die zugehörige Form-Routine.
Ersetzung der Textsymbole
Für die Ersetzung der Textsymbole stehen Ihnen abhängig von der Belegart folgende Programme zur Verfügung:
Auftrag: SAPMV45A
Lieferung: SAPMV50A
Rechnung: SAPMV60A
Transport: SAPLV56U
Bestellung: SAPMM06E
Die Form-Routine ist jeweils TEXT_SYMBOL_REPLACE.
Hinweis: Die Betreffzeile ist gleichzeitig der Dateiname des Emailanhangs, in unserem Fall dann z. B. Auftragsbestätigung 4711.
Testen der Einstellungen
SAP schreibt beim Erzeugen der Nachricht die Betreffzeile in das Feld „Text für Deckblatt“ in den Kommunikationsmitteln.
Kopfnachrichten im Auftrag
Beim mehrfachen Testen der Einstellungen im selben Beleg sollten Sie die Nachricht nicht durch die Funktion „Nachricht wiederholen“ neu erzeugen, da die Betreffzeile dadurch von der alten Nachricht mitkopiert und nicht durch ihr geändertes Customizing generiert wird. Geben Sie die Nachrichtenart stattdessen manuell ein, damit die Änderungen sichtbar werden.
Viel Spaß beim Implementieren!
