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SAP Berechtigungen verwalten & Compliance Richtlinien einhalten

Seit 15 Jahren helfen wir Unternehmen bei der Optimierung ihrer SAP-Berechtigungen und bei der kontinuierlichen Einhaltung der SAP Compliance-Anforderungen durch nachhaltige Lösungen und Experten-Know-how.

Ihre Herausforderungen

Nach Jahren der SAP-Nutzung besteht ein Wildwuchs von SAP-Berechtigungen, ohne Transparenz für Fachbereiche oder IT. Die einmal erstellten SAP-Berechtigungen passen nicht mehr auf die heutige Unternehmensorganisation. Zudem gibt es viele neue Compliance-Anforderungen wie z.B. die Einhaltung der Funktionstrennung in SAP-Berechtigungen.

Hohe Lizenzkosten

Durch die mangelnde Transparenz in den SAP-Berechtigungen fehlt auch die Übersicht über Zuordnungen der SAP-Lizenzen zu den SAP-Benutzern. Oft werden teure “Professional User”-Lizenzen zugeordnet. Das Potenzial für Optimierungen bei den SAP-Lizenzen ist nicht bekannt und wird so nicht genutzt.

Ein Rückbau von zu viel vergebenen SAP-Berechtigungen ist eine häufige Forderung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Revision. Die Fachbereiche scheuen sich, ihren Bedarf an SAP-Berechtigungen gemäß “Need to know” zu definieren. Wegen des vermeintlich hohen Aufwandes in den Fachbereichen werden Redesign-Projekte gescheut, nicht genehmigt oder nie fertiggestellt.

Austritt, Eintritt und Versetzungen sind Standardprozesse in jedem Unternehmen. Trotzdem gelingt es vielen Organisationen nicht, die notwendigen SAP-Berechtigungen zeitnah anzupassen.

Nach Jahren der SAP-Nutzung besteht ein Wildwuchs von SAP-Berechtigungen, ohne Transparenz für Fachbereiche oder IT. Die einmal erstellten SAP- Berechtigungen passen nicht mehr auf die heutige Unternehmensorganisation. Zudem gibt es viele neue Compliance-Anforderungen wie z.B. die Einhaltung der Funktionstrennung in SAP-Berechtigungen.

Durch die mangelnde Transparenz in den SAP-Berechtigungen fehlt auch die Übersicht über Zuordnungen der SAP-Lizenzen zu den SAP-Benutzern. Oft werden teure “Professional User”-Lizenzen zugeordnet. Das Potenzial für Optimierungen bei den SAP-Lizenzen ist nicht bekannt und wird so nicht genutzt.

Ein Rückbau von zu viel vergebenen SAP-Berechtigungen ist eine häufige Forderung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Revision. Die Fachbereiche scheuen sich, ihren Bedarf an SAP-Berechtigungen gemäß “Need to know” zu definieren. Wegen des vermeintlich hohen Aufwandes in den Fachbereichen werden Redesign-Projekte gescheut, nicht genehmigt oder nie fertiggestellt.

Austritt, Eintritt und Versetzungen sind Standardprozesse in jedem Unternehmen. Trotzdem gelingt es vielen Organisationen nicht, die notwendigen SAP-Berechtigungen zeitnah anzupassen.

Unsere Lösungen

Administration von Berechtigungen und Nutzern

Wir prüfen Ihre SAP-Berechtigungen und zeigen Schwachstellen auf. Wir stellen Ihnen Lösungsalternativen vor und helfen Ihnen, das für Sie passende Zielszenario zu finden. Wir übernehmen die Administration der SAP-Berechtigungen und SAP-Benutzer im täglichen Betrieb und sorgen dauerhaft für die Einhaltung der Compliance Anforderungen.

Wir prüfen Ihre SAP-Benutzer: Ist die richtige SAP-Lizenz vergeben? Wäre aufgrund der individuellen SAP-Systemnutzung eine günstigere SAP-Lizenz ausreichend? Welche SAP-Lizenzen können Sie als Unternehmen einsetzen? Sie erhalten von uns Unterstützung in allen Phasen einer SAP-Lizenzoptimierung und SAP-Lizenzvermessung.

Durch die Nutzung unserer vordefinierten “Nagarro-Best-Practice-Rollen” und den Einsatz von intelligenten Tools beim SAP-Rollen-Design und beim SAP-Rollen-Test reduzieren wir den Aufwand im Redesign für die Fachbereiche drastisch. Mit unserem Best-Practice-Ansatz konnten wir bei vielen Kunden hervorragende Ergebnisse im Redesign der SAP-Berechtigungen erreichen.

Wir prüfen Ihre aktuellen Prozesse und erarbeiten mit Ihnen Potenziale für Verbesserungen durch organisatorische Änderungen oder auch den Einsatz von Tools zur Automatisierung bestimmter Prozesse oder Prozessschritte.

Wir prüfen Ihre SAP-Berechtigungen und zeigen Schwachstellen auf. Wir stellen Ihnen Lösungsalternativen vor und helfen Ihnen, das für Sie passende Zielszenario zu finden. Wir übernehmen die Administration der SAP-Berechtigungen und SAP-Benutzer im täglichen Betrieb und sorgen dauerhaft für die Einhaltung der Compliance-Anforderungen.

Wir prüfen Ihre SAP-Benutzer: Ist die richtige SAP-Lizenz vergeben? Wäre aufgrund der individuellen SAP-Systemnutzung eine günstigere SAP-Lizenz ausreichend? Welche SAP-Lizenzen können Sie als Unternehmen einsetzen? Sie erhalten von uns Unterstützung in allen Phasen einer SAP-Lizenzoptimierung und SAP-Lizenzvermessung.

Durch die Nutzung unserer vordefinierten “Allgeier-Best-Practice-Rollen” und den Einsatz von intelligenten Tools beim SAP-Rollen-Design und beim SAP-Rollen-Test reduzieren wir den Aufwand im Redesign für die Fachbereiche drastisch. Mit unserem Best-Practice-Ansatz konnten wir bei vielen Kunden hervorragende Ergebnisse im Redesign der SAP-Berechtigungen erreichen.

Wir prüfen Ihre aktuellen Prozesse und erarbeiten mit Ihnen Potenziale für Verbesserungen durch organisatorische Änderungen oder auch den Einsatz von Tools zur Automatisierung bestimmter Prozesse oder Prozessschritte.

Warum Nagarro ES als Partner?

Mit über 40 Kunden sind wir eines der führenden deutschen Beratungshäuser für die Optimierung und Administration von SAP-Berechtigungen.

Im Bereich SAP-Berechtigungen bieten wir umfangreiche Consulting Services an: 1. Redesign SAP-Berechtigungen nach dem „Nagarro Best Practice“ Ansatz

  • Nutzung vordefinierter Nagarro Best-Practice-Rollen
  • Nach Anforderung der EU-DSGVO
  • Beseitigen bestehender Risiken (SoD und DSAG-Prüfleitfaden)

2. SAP Compliance Health Check

  • Analysen der SAP-Benutzer und SAP-Berechtigungen auf die Einhaltung der Compliance-Vorgaben, z.B. Funktionstrennung (SoD)
  • Analyse der Verwendung zugewiesener SAP-Rollen und Berechtigungen
  • Analyse der SAP-Lizenz-Nutzung
  • Identifizierung von Schwachstellen in SAP-Berechtigungen

3. Datenschutz / EU-DSGVO

  • Unterstützung bei den Phasen “Datenanalyse”, “Daten schützen”, “Daten sperren und löschen”
  • SAP System-Sicherheit (z.B. Bereinigung der RFC Benutzer Berechtigungen, ohne Unterbrechung der SAP-Schnittstellen)

Im Bereich SAP Berechtigungen bieten wir umfangreiche Managed Services:

  • Übernahme der täglichen Administration der SAP-Berechtigungen (1st, 2nd und 3rd Level Support)
  • Übernahme der täglichen Administration der SAP-Benutzer (1st, 2nd und 3rd Level Support)
  • SAP-Lizenzvermessung / SAP Lizenzoptimierung
  • Automatisierte Überwachung und Sperrung inaktiver und ausgeschiedener SAP-Benutzer (Nagarro ES–Report)

Folgende eigene Tools und Partnertools nutzen wir im Bereich SAP Berechtigungen:

  • ComplianceNow: Nagarro ES Tools der „ComplianceNow“-Suite zum Monitoring der SAP-Berechtigungen, z.B. zur Analyse der Risiken in den SAP-Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer ComplianceNow Seite.
  • XAMS Suite: Nutzung der XAMS-Suite unseres Partners Xiting in den Redesign Projekten zu SAP-Berechtigungen.

  • Internationale Erfahrung – In mehr als 10 Ländern

  • Kompetente Berater – Zusammenarbeit auf Augenhöhe

  • Vorsprung durch Wissen – Berechtigungskonzepte für S/4HANA

  • Zuverlässige Tools – Automatisierung nutzen

Das sagen unsere Berechtigungs-Experten

Wir haben eine Kollegin gefragt, welche Bedeutung das Berechtigungswesen für Unternehmen hat.

“Ein gutes Berechtigungskonzept trägt entscheidend zu qualitativ hochwertigen Prozessen bei – dieses Potenzial wird meiner Meinung nach noch immer unterschätzt.”

Gabriele Ernst, Senior Consultant SAP Berechtigungen

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Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen und Services.

ComplianceNow

ComplianceNow von Nagarro ES ist das Tool für die Verwaltung Ihrer SAP-Berechtigungen.

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Unserer Team Lead Karsten Hainke steht Ihnen gerne zur Seite!

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