Was ist Concur Travel
Concur Travel ist ein Onlinebuchungstool, das Unternehmen und Reisenden dabei hilft, den gesamten Reiseprozess zu verwalten, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderen Reisedienstleistungen. Das Modul bietet den Benutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche, über die Sie ihre Reisen planen, buchen und verwalten können.
Vorteile von Concur Travel
Ein wesentlicher Vorteil von Concur Travel ist die nahtlose Integration Ihrer Unternehmensreiserichtlinien direkt in das Buchungstool. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter klare Anweisungen und Beschränkungen während des Buchungsprozesses, was zur Einhaltung der Richtlinien und zur Kontrolle der Reisekosten beiträgt.
Hierbei können verschiedenste Regelungen berücksichtigt werden, wie zum Beispiel maximale Budgetgrenzen für Flugtickets oder Hotelübernachtungen, bevorzugte Anbieter, bestimmte Reiseziele oder vorgeschriebene Genehmigungsprozesse. Durch die klare Abbildung der Reiserichtlinien werden Verstöße vermieden und es werden nur Optionen angezeigt, die den internen Vorgaben entsprechen.
Darüber hinaus können Sie mit Concur Travel Ihre verhandelten Konditionen mit Fluggesellschaften, Hotels und anderen Reisedienstleistern in das System integrieren. Dadurch haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf diese speziellen Tarife und können sie bei der Buchung berücksichtigen. Dies ermöglicht Ihnen Kosteneinsparungen und eine optimale Nutzung Ihrer Partnerschaften und Verträge.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter gezielt auf bevorzugte Anbieter zu lenken. Durch das Hervorheben bestimmter Partner als „Preferred Partner“ und dem Hinterlegen von Warnhinweisen und Regeln, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Reisen bei den bevorzugten Anbietern buchen. Dies kann zu günstigeren Preisen und anderen Vorteilen führen, die durch Ihre Partnerschaften ausgehandelt wurden.
Integrierter End-to-End Reisekostenprozess
Concur Travel lässt sich in andere SAP und SAP Concur-Produkte integrieren, insbesondere in Concur Expense für das Reisekostenmanagement. Dies führt zu einem reibungslosen End-to-End-Prozess. Durch die automatische Übertragung der Buchungsdaten in die Reisekostenabrechnung, können Sie signifikante Einsparungen bei den Prozesskosten erzielen und Workflows beschleunigen. Der gesamte Reisebuchungs- und Reisekostenabrechnungsprozess wird effizienter gestaltet. Ihre Reisenden sparen wertvolle Zeit und gleichzeitig wird das Risiko von Fehlern reduziert.
Berichterstattung und Analysen
Als Single Booking Plattform stellt Concur Travel eine exzellente Datengrundlage sicher. In Kombination mit einer ausgereiften Reportingfunktion, können vielzählige Reports erstellt und Analysen gefahren werden. Es ergeben sich detaillierte Einblicke, sei es für Ihr Travel Management zur Wahrnehmung der Fürsorgepflicht gegenüber den Reisenden, für Ihren Einkauf als Datengrundlage für die nächste Verhandlung mit dem Lieferanten oder Ihr Top Management zur Nachverfolgung der Entwicklung der Reiseausgaben im Unternehmen.
Dank der umfassenden Funktionen von Concur Travel können Sie den gesamten Reiseprozess optimieren, Kosten kontrollieren, Ihren Mitarbeitern Flexibilität bieten und gleichzeitig Ihre Fürsorgepflicht erfüllen. Erfahren Sie im letzten Abschnitt wie alle bekannten Reisedienstleister buchbar gemacht werden:
Buchbarkeit aller bekannten Reisedienstleister
Concur Travel bietet eine umfassende Anbindung an eine Vielzahl von Systemen. Das Ziel ist es, Ihnen die größtmögliche Auswahl und Flexibilität bei der Planung und Buchung Ihrer Dienstreisen zu bieten. Hier sind einige Beispiele:
- Buchungsplattformen: Concur Travel kann nahtlos mit verschiedenen GDS integriert werden, darunter große Anbieter wie Amadeus, Sabre, Travelport. Dadurch haben Sie Zugriff auf eine breite Palette von Fluglinien, Hotels, Mietwagen und anderen Reisedienstleistern.
- Hotelketten: Concur Travel ermöglicht die Anbindung an eine Vielzahl von Hotelketten auf der ganzen Welt. Sie haben Zugriff auf eine umfangreiche Auswahl an Hotels mit unterschiedlichen Preiskategorien, Standorten und Annehmlichkeiten. Beliebte Hotelketten wie Marriott, Hilton, InterContinental, Accor und viele andere sind in das System integriert.
- Mietwagenunternehmen: Concur Travel bietet Integrationen mit verschiedenen Mietwagenunternehmen wie Hertz, Avis, Enterprise, Sixt und anderen. Dadurch können Sie bequem Mietwagenoptionen vergleichen, Verfügbarkeiten prüfen und Reservierungen vornehmen.
- Bahngesellschaften: Für Geschäftsreisen mit dem Zug ermöglicht Concur Travel die Anbindung an nationale und internationale Bahngesellschaften wie Deutsche Bahn, SNCF, Eurostar und andere. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Buchung von Zugtickets.
- Anbindung Drittplattformen: Darüber hinaus können weitere Plattformen, angebunden werden. Durch die Anbindung der Hotelplattform HRS werden beispielsweise kleine Pensionen buchbar gemacht, die Ihre Raten klassischerweise nicht in das GDS laden. Dasselbe gilt für die Flugplattform Travel Fusion, wodurch die Buchung von Low-Cost-Carriern, wie Ryanair ermöglicht wird