Zunehmende Digitalisierung und damit einhergehende immer komplexere Prozesse sowie interne und externe Regularien zwingen Unternehmen mehr und mehr auch ihre eigene Corporate Governance zu optimieren.
Corporate Governance Prozesse in Unternehmen sind seit Jahren getrieben von großen Skandalen wie CumEx-Files oder dem Diesel-Emissions-Skandal. Diese Skandale haben deutlich gemacht, dass der Weg zu einem perfekten internen Kontrollsystem in Unternehmen oft noch ein sehr langer ist. Einerseits setzen Unternehmen oft zwar viele Ressourcen für die Stärkung ihrer Corporate Governance Prozesse ein und andererseits gibt es auch immer mehr gesetzliche Regularien, die Einfluss auf Governance Standards in Unternehmen haben, jedoch konnten große Skandale dadurch bisher nicht vermieden werden. Umso wichtiger ist es, ein effektives und transparentes und gut dokumentiertes Kontrollsystem zu etablieren und Risiken zu gering wie möglich zu halten.
Was kann ein Internes Kontrollsystem wirklich leisten?
Ein internes Kontrollsystem kann für Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen bieten und Risiken minimieren – wenn auch nicht vollständig vermeiden.
- Schutz der physischen und finanziellen Anlagen vor Fraud, Diebstahl und Fehlern.
- Die Verteilung der Kontrollen an verschiedene Schlüsselpersonen im Unternehmen, um transparente Prozesse zu gewährleisten.
- Eine konsequente Aufgabentrennung stellt sicher, dass nicht eine Person allein Zugang zu verschiedenen kritischen Funktionen im System hat – Machtmissbrauch wird vorgebeugt.
- Valide Finanzdaten helfen dabei, Entscheidungen basierend auf akkuraten Finanzinformationen zu treffen.
- Stringente Compliance im gesamten Unternehmen durch konsequente interne Kontrollen.
- Automatisierung führt zu effizienten und effektiven Prozessen.
- Wegfall der zeitintensiven und fehleranfälligen manuellen Kontrollen.
- Einfaches Monitoring des IKS.
- Zeit-, Ressourcen- und Kostenersparnis für externe Berater.
Wichtig ist, jedes Risiko zu betrachten und ernst zu nehmen, unabhängig von Schweregrad und Wahrscheinlichkeit – nur so kann eine Corporate Governance maximalen Nutzen bringen.
ComplianceNow – für den Aufbau eines effektiven IKS
Ein internes Kontrollsystem zu etablieren ist für viele Unternehmen ein großes Anliegen. Oft verfügen Unternehmen bereits über dokumentierte Kontrollsets, die jedoch manuell ausgeführt werden. Das ist sicher besser als nichts, es stößt jedoch schnell an seine Grenzen, wenn es zur kontinuierlichen Ausführung kommt.
Die Aufwände für Dokumentation, Verteilung und Genehmigung der Kontrollen binden Ressourcen und sind zeitaufwändig. Vor diesem Hintergrund haben wir ComplianceNow um eine Plattform erweitert, die Unternehmen bei der Einführung und Durchführung von internen Kontrollsystemen und Prozessen unterstützt.
Internal Control
Die Software Lösung Internal Control besteht aus einem SAP integrierten Kontroll-Framework inklusive einer Kontrollbibliothek, um Unternehmen bei der Einführung eines effektiven internen Kontrollsystem zu unterstützen. Die Lösung beinhaltet einen Workflow, der die Verteilung und Genehmigung steuert, sowie ein Kontrollarchiv und ein Dashboard für lückenlose Dokumentation und einen einfachen Überblick.
Mit Internal Control können Unternehmen ihren IKS Prozess fokussiert, dokumentiert und effektiv gestalten. Die Lösung kann sowohl Kontrollen im Zusammenhang mit SAP-Prozessen, als auch anderen Systemen oder Applikationen abbilden, sowie Kontrollen, die nicht mit IT-Themen im Zusammenhang stehen.
Sie möchten mehr erfahren?
Für mehr Informationen, schauen Sie sich unser Factsheet zum Thema Internal Control an (Download Internal Control factsheet) oder kontaktieren Sie uns persönlich unter info@compliancenow.eu . Gerne stellen wir Ihnen in einer Live Demo alle Funktionalitäten vor.