L’industriel de la pharmacie HP Livron souhaitait atteindre deux objectifs : migrer vers l’ERP SAP S/4HANA et adopter la solution Master Production Scheduling. Nagarro ES l’a accompagné dans ce double projet en alliant son savoir-faire à la méthodologie ‘Move to S/4HANA’.
HP Livron est un industriel de la pharmacie spécialisé dans le façonnage de produits stériles injectables et de suppositoires. Une entreprise comptant 230 employés pour un chiffre d’affaires annuel de 25 millions d’euros.
En 2016, HP Livron a opéré une phase de consolidation de son environnement SAP ECC, tout en envisageant d’aller plus loin, avec le passage à l’ERP intelligent SAP S/4HANA et l’adoption du module de gestion de la supply chain MPS (Master Production Scheduling). L’objectif visé est double : une optimisation technique et fonctionnelle et une optimisation financière.
« Comparé à la refonte de notre solution SAP ECC, le passage à SAP S/4HANA proposait des perspectives et un ROI plus intéressants, explique Philippe Beau, responsable informatique de HP Livron. Nous avons été séduits par la simplification des processus métiers et – d’une manière générale – par l’interface utilisateur de SAP S/4HANA, notamment au travers de l’environnement Fiori. »
Nagarro ES France, partenaire Gold SAP, a été choisi pour ce projet. « C’est un partenaire de longue date, qui nous avait déjà aidé dans le cadre du carve-out visant à isoler notre environnement ECC, poursuit Philippe Beau. Nous l’avons associé à la seconde phase de notre projet visant à basculer vers SAP S/4HANA et à optimiser notre supply chain au travers du module MPS. »
Un double projet
Le projet d’HP Livron comprend deux volets : une migration à périmètre constant d’ECC vers SAP S/4HANA, en SAP GUI. Un travail d’autant plus complexe que la société utilise la plupart des modules de l’ERP : gestion des commandes, approvisionnement, production, qualité, gestion des stocks, mais aussi reporting, finance et même le stockage de documents lourds, assuré par SAP DMS (Data Management System). Cette solution intégrée est aujourd’hui employée par un quart des 200 collaborateurs du site. Second volet, l’intégration de MPS, qui permet de prendre en charge les prévisions, la planification et l’ordonnancement de la production a capacité finie. Pour cette partie “innovation”, une interface utilisateur de type Fiori sera employée.
Nagarro ES a mis en œuvre son préconfiguré S/4, afin de réaliser une conversion de système couplée à une implémentation pour MPS. Alimenté par des données issues de HP Livron, ce pré-configuré a permis aux équipes métiers d’avoir un avant-goût de leur future solution. « Des ateliers menés pendant l’été ont servi à analyser les besoins, mais aussi à découvrir les fonctionnalités disponibles et ainsi à prendre de l’avance sur le projet MPS », confirme Philippe Beau.
Concernant la migration, Nagarro ES a opté pour une approche pragmatique s’appuyant sur la méthodologie ‘Move to S/4HANA’ de SAP, qui permet d’optimiser les actions à mener et les ressources à engager. Une copie de l’environnement ECC existant a servi de base pour définir la feuille de route de transformation, de conversion et de migration. Avec, comme il se doit, une phase d’audit permettant de recenser les spécifiques et de revenir coller au plus près des standards et des bonnes pratiques du secteur. Nagarro ES en a profité pour nettoyer le système existant et l’optimiser, afin de mieux l’aligner avec la solution en cours de construction. Quant à l’intégration de MPS, elle a été travaillée en parallèle. Les deux projets ont été mis en production comme prévus simultanément, au cours du premier trimestre 2021.
Aujourd’hui, des bénéfices ; demain, de l’innovation
Le nouvel environnement offre d’ores et déjà des bénéfices visibles : « Ce qui me plaît énormément c’est la partie analytique et tous les KPI disponibles. Cela apportera des gains importants sur le reporting », explique Philippe Beau. Autre avantage, la taille de la base de données SAP HANA a été divisée par quatre lors des travaux d’optimisation de l’existant, ce qui se traduira par un important ROI sur les infrastructures.
Côté interface utilisateur, Fiori n’a été déployé que sur MPS. Mais une fois les utilisateurs habitués, Fiori devrait s’inviter sur d’autres modules de l’ERP SAP S/4HANA. Le nouvel ERP va également ouvrir la voie à de futures innovations, que ce soit sur le terrain de la finance ou de la production, avec en ligne de mire l’Industrie 4.0.
Et Philippe Beau de conclure : « travailler ensemble a été un challenge avec la crise sanitaire, mais il y a une vraie synergie avec Nagarro ES qui a montré sa capacité à mettre en place des outils innovants, dans la simplicité. »
Retrouvez le Webinar tourné avec M. Beau et M. Schneider sur le site de SAP, grâce à ce lien.
