Pour Michael Brecht, SAP Solution Architect, et Jean-Christophe Klarer, Product Manager SAP, lors de la migration vers SAP S/4HANA, l’important est de trouver le bon équilibre entre l’utilisation des standards et la reprise des éléments historiques (données transactionnelles / développements internes).
Chaque entreprise a sa propre histoire avec SAP.
Depuis les années 70, les directions informatiques ont adapté leur socle logiciel en fonction des différentes demandes métiers mais aussi selon les tendances et évolutions technologiques ou encore fonctionnelles : tous ces éléments ont fortement influencé l’empreinte SAP dans les systèmes d’informations d’entreprise. De nombreux changements ont également pris place au sein des entreprises : sessions, fusions ou acquisitions d’entreprises, nouveaux modèles de gestion, changements règlementaires …. Tous ces éléments ont façonné l’historique des mises en œuvre de l’ERP SAP.
Au cours des 25 dernières années, avènement des ERP d’entreprise, l’implémentation des solutions SAP s’est confrontée à de nombreux écueils :
- Prise en compte des standards ERP ou adaptations spécifiques au fonctionnement de l’entreprise
- Tendances technologiques
- Nouvelles gouvernances des systèmes d’information d’entreprise
Tous les clients de SAP sont différents et c’est pourquoi chaque client mérite sa propre feuille de route. L’enjeu consiste à trouver la meilleure stratégie possible, entre respect des meilleures pratiques industrielles, spécificités liées aux cœurs de métiers des sociétés et processus standards SAP, tout ceci pour mettre en place la meilleure combinaison ‘modèle de gestion’/’outil informatique’ possible.
Comment trouver son chemin vers SAP S/4HANA
Chaque chemin vers SAP S/4HANA est individuel – le défi consiste à trouver son propre chemin et à le suivre. Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?
Prenons l’exemple d’une entreprise qui se sépare d’une entité du groupe. L’entité d’entreprise était auparavant maintenue en tant que société/division dans le système SAP ECC et doit maintenant être séparée et mise en œuvre dans un nouveau système SAP S/4HANA. Selon la logique procédurale actuelle, il y a trois possibilités : nouvelle mise en œuvre (ou Greenfield), conversion du système actuel (ou Brownfield) ou transition sélective des données.
Au final, le client n’a retenu aucun de ces modèles standard de migration. Pour illustrer les raisons de son choix, prenons l’exemple de la conservation des historiques : lors d’une conversion de système, toutes les données sont conservées ; il en va de même pour les données qui n’appartiendront plus à l’entreprise et qui doivent être triées et supprimées, ce qui peut induire à un travail conséquent de suppression de données et de configurations post conversion.
Afin de répondre à la problématique de ce client, nous avons combiné différents scenarios de migration. C’est ainsi que le modèle suivant, taillé sur mesure, a été conçu :
– Copie du système productif actuel (PRD)
– Copie du mandant productif sans données (uniquement le customizing) et suppression du mandant productif (PRD)
– Conversion du système (depuis le mandant copié) en SAP S/4HANA
– Adaptations des paramétrages
– Migration des données avec le Cockpit de migration standard, sélection des en-cours et des données de base à reprendre
– Mise en place de l’environnement du système SAP (système d’assurance qualité et de développement)
– Cut over, GO Live et HyperCare
Cet exemple montre que ce scenario de migration peut être réalisé sur mesure, en fonction de la situation individuelle de chaque entreprise. La solution SAP S/4HANA sera donc mise en place de façon optimale pour l’entreprise et répondra aux besoins spécifiques de celle-ci.
Phase 00, ou le service Nagarro ES dédié à vos réflexions
Afin de vous aider dans vos réflexions mais aussi dans la sélection du bon scénario de migration, Nagarro ES a développé un service dédié, nommé Phase00.
Ce dernier approche la problématique de la migration de votre système SAP ECC selon différents axes :
- L’usage : à travers l’outils SAP BSR (Business Scenario Recommandations), les usages de votre solution actuelle seront analysés. En résultat, vous obtiendrez l’analyse de votre indicateurs métiers actuels et les recommandations d’adoption de nouvelles fonctions afin d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise.
- La valeur métier : A travers l’outil SAP VLM (Value Lifecycle Management) nous vous proposons de réaliser un business case associé à la migration de vitre ERP actuel vers SAP S/4HANA. Sur base de quelques scénarios métier, vous obtiendrez une vision claire des bénéfices métiers (réduction de temps de traitement, coût de maintenance, nombre d’opérations …)
- Votre solution SAP ECC actuelle : à travers le SAP Readiness Check, vous allez prendre en compte les spécificités techniques de votre solution et préparer ainsi au mieux les différents scenarios de transition (compatibilité des extensions, recommandations d’applications FIORI, liste des simplifications, delta entre SAP ECC et SAP S/4HANA, analyse des processus…)
Merci à Michael Brecht et Jean-Christophe Klarer, n’hésitez pas à nous contacter pour en apprendre davantage.