Qu’est-ce que SAP S/4HANA ? L’essentiel expliqué simplement !

SAP S/4HANA est la nouvelle génération d’ERP Intelligent, caractérisée par une
prise en main simplifiée, une productivité administrative accrue et des processus
innovants. De nombreuses questions se posent avant sa mise en œuvre. Quelles sont les avantages de SAP S/4HANA ? Quelles sont les options de déploiement possibles ? Comment choisir son scénario de migration ?

Quelles fonctions apporte SAP S/4HANA ?

SAP S/4HANA est la quatrième génération de la Business Suite SAP et le successeur direct de SAP ECC.

Les utilisateurs de SAP S/4HANA profitent des nombreuses nouvelles fonctions intelligentes qui, entre autres, reposent sur un modèle de données simplifié, sur une interface utilisateur ergonomique et innovante ainsi qu’un focus sur des processus plutôt que sur des modules. Grâce à la technologie In-Memory de la base de données SAP HANA, les analyses et les prévisions sont possibles en temps réel. 

Les nouvelles fonctions reposent sur des Best Practices spécifiques à chaque industrie : la stratégie reprend des normes déjà éprouvées et adaptées pour les entreprise de ce secteur. Les adaptations personnalisées sont tout à fait possibles car indépendantes de chaque déploiement ; dans un premier temps, il est recommandé d’utiliser au maximum les processus standards.

SAP S/4HANA mise sur l’esprit de plateforme – l’ERP devient le point de départ pour de nombreux autres projets de digitalisation.

Quels avantages offre SAP S/4HANA ?

• Meilleure visibilité sur votre business, via l’Embedded Analytics ou Business Intelligence intégrée. La solution ERP offre, grâce à des analyses innovantes, des prévisions et des rapports, des perspectives nouvelles – surtout à l’ère du Big Data. Il est même possible d’intégrer facilement d’autres espaces de données.
• Gains de temps grâce à l’automatisation, comme par exemple par le Situation Handling ou des Workflows automatisés. Cela permet aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches à fortes valeur ajoutées.
• Vitesse d’exploitation accrue pour un travail en temps réel, grâce à un modèle de données simplifié et la base de données In-Memory SAP HANA
• Choix de l’hébergement : SAP S/4HANA peut fonctionner avec différents modèles d’hébergement, que ce soit Cloud privé, public ou hyperscaler, ce qui permet de choisir parmi les différentes stratégies d’investissement (Capex, Opex).
• Adaptation de la solution aux best practices de votre secteur d’activité. Les processus et les fonctions se basent sur des modèles de réussite éprouvés et spécifiques à votre secteur.
• Environnement logiciel unifié : SAP S/4HANA est le déclencheur de nouveaux projets de digitalisation. L’ERP devient le point de départ d’une base de données et d’un environnement logiciel unifiés – sans silos de données, sans solutions isolées.
• Interface intuitive pour les utilisateurs : Grâce à SAP Fiori, vous disposez d’interface utilisateurs intuitives et se basant sur leurs rôles dans l’entreprise.
• Mobilité : SAP S/4HANA est accessible de manière mobile dans la variante Cloud. Ainsi, il est possible d’accéder à votre nouvel ERP, peut importe où vous vous situez.
• Innovation : bénéficiez d’un ERP qui dispose déjà des dernières innovations technologiques telles que la réalité augmentée, reconnaissance visuelle d’objets, gestion de capteurs connectés, chatbot et intégration avec des assistants personnels virtuels, …

Comment SAP S/4HANA est-il structuré ?

Comparativement aux modèles précédents, SAP S/4HANA possède une architecture simple. Ceci concerne aussi bien les modèles de données que l’interface utilisateur qui a été considérablement amélioré grâce à SAP Fiori. La base de données SAP HANA permet une plus grande vitesse d’exécution, et rend possible le travail en temps réel.

Grâce à l’architecture simplifiée, les processus sont regroupés dans un système ; et d’autres solutions, notamment SAP, s’y intègrent de manière idéale. Les solutions jusqu’alors isolées sont maintenant intégrées au sein d’un système centralisé. L’indépendance par rapport au matériel et la mobilité font que l’ERP est accessible de partout.

Quels modèles de licences sont disponibles pour SAP S/4HANA ?

SAP S/4HANA est disponible dans une grande variété de modèles de licences. À long terme, les différents types de solutions de Cloud sont susceptibles de prévaloir.

• On-Premises est la variante classique : Ici, SAP S/4HANA est entièrement géré par l’entreprise concernée. Logiciels, systèmes, bases de données, serveurs et autres matériels : SAP S/4HANA On-Premises signifie que tout est localisé sur site. C’est le principe appelé Bring-your-own-licence (BYOL). Avec cette variante, les entreprises ont des coûts d’investissement uniques. Dans le cas des systèmes On-Premises, les utilisateurs bénéficient de droits de contrôle complets sur SAP S/4HANA et peuvent adapter ou même étendre le système ERP à tout moment, comme ils le souhaitent. Dans ce cas, les mises à jour doivent être effectuées par l’entreprise elle-même.
• Il existe plusieurs variantes de solutions Cloud. Une distinction est faite entre les Clouds publics et privés exploités sur des hyperscalers. Ces différentes options de déploiement de SAP S/4HANA diffèrent par divers détails. Ces solutions cloud sont mises à disposition dans une logique Software-as-a-service (SaaS), avec un contenu applicatif pré-installé et mis à jour directement par l’éditeur. La nouveauté, c’est l’offre RISE avec SAP. RISE est la suite logique de la stratégie Cloud-first. Cette approche aide les clients à se concentrer sur les aspects commerciaux et la valeur ajoutée de la transformation.

Qu’en est-il des mises à jour de SAP S/4HANA ?

En tant qu’ERP, SAP S/4HANA est destiné à fournir aux entreprises le meilleur soutien possible pour maîtriser les défis de l’ère numérique. Il s’agit également de suivre le rythme soutenu de transformation des logiciels.

Dans le Cloud public, les mises à jour sont donc publiées et installées automatiquement selon un cycle fixe de trois mois. L’utilisateur n’a pas à se soucier de quoi que ce soit. Avec SAP S/4HANA On-Premises, les mises à jour doivent être exécutées et mises en œuvre de manière indépendante.

Que coûte SAP S/4HANA ?

Ceci dépend de la personnalisation, du cheminement choisi et de l’hébergement. Pour un premier estimatif de votre projet de migration, vous pouvez nous demander un audit de transformation (voir ci-dessous « quelle est la première étape à faire si je songe à migrer vers SAP S/4HANA »), et s’il s’agit d’une nouvelle implémentation, vous pouvez nous contacter. 

Comment se passe le passage de mon ERP vers SAP S/4HANA?

Le passage à SAP S/4HANA est unique à chaque entreprise, mais il existe des chemins prédéfinis pour y parvenir.

• Avec l’approche Greenfield , vous commencez sur un système vierge. Dans ce cas, SAP S/4HANA est mis en place comme un ERP à partir de zéro. Cela est particulièrement logique si l’ERP existant s’est développé au fil des ans et est devenu ainsi extrêmement complexe et que vous souhaitez effectuer un re-engineering de vos processus métiers. Si la mise en œuvre de SAP S/4HANA est nouvelle, les coûts inutiles dus à la complexité historique peuvent être réduits de manière drastique. La nouvelle installation est basée sur des processus de Best Practice ; les données existantes et les extensions peuvent être reprises.
• L’approche Brownfield permet non seulement de préserver tous les paramètres, données et configurations, mais aussi de convertir l’ERP existant. Il s’agit donc davantage d’une mise à jour extrêmement complète que d’une nouvelle installation. Cette variante utilise moins de ressources et est moins coûteuse. Ici, l’approche de Nagarro ES prévoit aussi délibérément une première conversion technique, dans laquelle le système est transformé en SAP S/4HANA. La deuxième étape consiste ensuite à exploiter le potentiel important d’innovation de SAP S/4HANA.
• Il existe également d’autres approches qui ont été développées pour des situations spécifiques et qui se situent quelque part entre Brownfield et Greenfield. Ces approches hybrides permettent de réutiliser certaines parties de votre ERP existant et d’en faire un re-engineering partiel pour d’autres parties, ou encore bénéficier de nouvelles fonctionnalités SAP.

Quelle est la première étape à faire si je songe à migrer vers SAP S/4HANA ?

Dans le cadre de notre prépackagé Fit 4 Digital Move, dédié à la conversion vers SAP S/4HANA, nous avons mis en place une offre d’audit de conversion vers SAP S/4HANA, qui vous permet d’avoir une visibilité sur les avantages attendus pour votre entreprise, des données de timing du projet et de ressources à mobiliser pour y parvenir.

 Cette dernière approche la problématique de la migration de votre système SAP ECC selon différents axes :

1. L’usage : à travers l’outil SAP BSR (Business Scenario Recommandations), les usages de votre solution actuelle seront analysés. En résultat, vous obtiendrez l’analyse de votre indicateur métier actuel et les recommandations d’adoption de nouvelles fonctions, afin d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise.
2. La valeur métier : A travers l’outil SAP VLM (Value Lifecycle Management) nous vous proposons de réaliser un business case associé à la migration de votre ERP actuel vers SAP S/4HANA. Sur base de quelques scénarios, vous obtiendrez une vision claire des bénéfices métiers (réduction de temps de traitement, coût de maintenance, nombre d’opérations …)
3. Votre solution SAP ECC actuelle : à travers le SAP Readiness Check, vous allez prendre en compte les spécificités techniques de votre solution et préparer ainsi au mieux les différents scenarios de transition (compatibilité des extensions, recommandations d’applications FIORI, liste des simplifications, delta entre SAP ECC et SAP S/4HANA, analyse des processus…)